外贸跟单流程

糖糖糖筋梨 发表于:2013-12-31 19:14:10

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第1步 :当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关         的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自         己保存)。给打样室,打样。

第2步 :样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问 UPS 号。

第3步 :客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步 :根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流         程。

第5步 :之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质         要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本         上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

第6步 :将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步 :即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要         求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步 :快出货时,联系货代 。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船         期安排。

第9步 :若即使完货,则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。         正本留己。

第10步:即使做好议付单据连同货代送来的 提单 进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部         到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销 退税手续。
 

  其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。

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